Процесс перевода архивных документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:
выезд менеджера на место хранения архива для оценки его объема, специфики, масштаба предстоящих работ и их стоимости;
подготовка архивных документов к оцифровке. Выполняется расшивка, разброшюровка, изымаются скобы и скрепки, устраняются дефекты (заломы, смятия и пр.);
систематизация документов с выбором хронологии и структуры создаваемого электронного архива;
определение параметров и типа сканирования, а также формата файлов;
оцифровка архивных документов с сохранением на электронный носитель и последующей передачей его заказчику. Услуга может быть оказана как на территории Заказчика так и на нашей территории.
В ряде случаев может потребоваться дополнительная обработка файлов для доведения четкости и контрастности содержимого до приемлемого уровня. Необходимость подобных работ обусловлена плохим качеством исходного носителя (размытость, блеклость шрифтов и изображений, потертость бумаги и пр.).